对线上会议视觉疲劳？是时候走点“野路子”了

By 快公司编辑 | 2020-11-11 | Innovation Fusion

[图片来源：Pixabay/Pexels; Karolina Grabowska/Pexels; Polina Tankilevitch/Pexels]

如今在线会议已日益成为我们工作的新常态，虽然这种方式超越了时间和距离的限制，但是缺少了现场参会的氛围。为了给参会者提供更加真实的会议体验感与代入感，让会议交流更高效，会议组织者们绞尽脑汁各出奇招。

“很多习惯举办线下活动的组织人员可能还是会按照线下的方式办线上活动，有时候行得通但有时也不一定，因为观众会有视觉疲劳。”虚拟活动平台Hopin客户经理尼克·达·菲洛认为：“对组织者来说，明白自己活动的形式、思考可能由此带来的新机遇非常重要。”

达·菲洛表示虚拟会议、大会的主要优势在于相对成本较低。她表示会议组织人员可以节约场地、餐饮、差旅和安保预算，将其投入到邀请高质量演讲者身上，讲者的价格通常不会超出预算范围，但可以帮助吸引更多参会者。

“你还需要找些方法让参会人员能参与到会议内容中，而不是24小时不间断光听讲者演讲。”比如，达·菲洛就将以可以安排一些间歇，利用数字媒体期间进行一些游戏，让整场会议更加趣味横生。

“其中一个想法就是可以举办一场虚拟寻宝游戏，我们已经在几个活动上尝试过了。”她表示：“简单来说就是让参会者去找活动奖励，线索可能是主题演讲的关键词，举个例子，屏幕上快速闪过一幅画面，可能是参会者需要看到货听到的内容，在最后会给出一定的奖品。”达·菲洛表示近几个月来Hopin的客户也在会议中间安排过瑜伽课、拉伸休息以及现场音乐表演等等活动。

| 远程多元化调动感官体验

部分会议组织人员也在尝试通过调动更多感官体验，打破虚拟活动现场需要观众一整天都盯着屏幕的单调模式。“烹饪学院就开班了虚拟烹饪课程，他们邀请了以为大厨嘉宾来现场演示烹饪技术。”达·菲洛表示，参会者还提前收到了会方提供的配料表。“每个人在家就能根据线上派发的任务跟进活动内容，并且还能在活动中收获到自己的配方。

部分会议组织人员甚至采取了额外方式，为参会者邮寄礼品，其中包含一些通常会在线下活动中收集的促销物品，以及一些为了创造贴近线下活动体验的物品。Here / Forth的创始人保罗·阿姆斯特朗甚至如法炮制，给即将于今年1月举行的TBD（技术行为数据）大会的参会者邮寄奖品，替代了现场发放奖品的方式。

阿姆斯特朗表示，礼品盒中包含赞助商和合作伙伴提供的一系列奖品，包括活动前一夜的助眠用品和促智剂，以帮助参会者在白天可以更专注参会。除此以外还包括与会人员茶歇时间所需的茶水，以及一个用于会议期间锻炼的阻力带。

“我们还定制了一些香氛，”阿姆斯特朗补充称，香气与记忆力之间有着很强的联系。“如果想（从会议中）记住一些东西，只要喷一下香氛、用一下蜡烛就可以了。”

| 分散安排活动内容，解放观众

阿姆斯特朗补充称，从线下活动向虚拟活动转变需要组织人员注意参会者的时间，因为他们不会像参加线下活动一样花一整天都去参会。这也就是为什么阿姆斯特朗将TBD的会议时间时间从一整天改为了两个半天。

“你要比以往更尊重参会者的时间。”他表示：“要是我参加了一个有足足五天的会，我会觉得，1.内容太多了；2.但凡脑子清醒的人都不会花五天去参会。所以我们要把时间压缩，也要理解每个人现在压力都比以前要大，一整天盯着屏幕很困难。”

| 促进会后社交依然是个难题

当天结束时，阿姆斯特朗表示大部分人来来参会都是为了社交，但想让更多人在线上会议保证高质量社交依然是个难题。

“无论如何，以我的经验线上社交都以失败告终。”他表示：“没有办法，条件很差，体验也不好，对整个行业来说这都是个大问题，因为我们就是靠提供社交机会赚钱的。”

举办过许多国际技术会议（包括Web Summit，Collision和Rise）的首席执行官和创始人帕迪·科斯格拉夫表示，人们来参会可能是为了听讲者演讲，但他们也会为了社交选择留下（或回去）。

“我们明白，参会者参会之前，100个人里有60个人都会说是为了听演讲来的，但参会之后100个人里有80个人会说其实重点是为了社交。”他补充道，他的数据来源于自2010年以来每次他举办的活动的与会人员。“社交是最重要的，而不是内容。活动内容就是个借口。”

为此，将于12月初举行的网上峰会将提供一系列虚拟网络功能，帮助人们与行业中的陌生人打交道，安排一对一会议，并参加更多的研讨会和更小、协作性更强的会议。